office版本的选择

目前大家用来制作PPT的软件就是office、wps以及MAC中的Keynote

Keynote不用过多介绍，office与WPS大家往往难以选择

office的版本众多，95、97、2000、XP、2000、2003、2007、2010、2013、2016、2019、2021、365以及预计于2022年下半年发布的office2022。WPS的版本则相对简单，一直是以持续在线更新为主。

在版本的选择上，2010年以前的版本，也就是office2010以前的版本，包括office2010不推荐大家使用，因为在功能上已经存在比较大的差异，在条件许可的情况下，还是要选择最新的版本。

在office众多版本中，主要分为两类，第一种

一次性购买

，也就是我们熟知的版本号，主要以年份作为命名。第二种

订阅

，也就是office365。区别于一次性购买的用户，只能使用到该版本发布时所拥有的主要功能，后续如果打算升级到下一个版本则需要重新购买，office365则属于订阅服务，在订阅期限内可以随时体验到office提供的最新功能。

不同版本当中存在的差异性较大，WPS作为我们国内顶尖的办公软件，在功能的使用上还是比较符合我们国人的使用习惯，但是对比office还是存在比较大的差距，如果你在纠结选择wps还是office，其实可以两个都使用，毕竟开了会员的wps模板还是很香的。

基础设置

自动保存

工作多了，难免遇到电脑死机、断电的情况，文件还没有来得及保存就已经不见了，那是十分痛苦的，office当中也是拥有自动保存的功能，没注意到的小伙伴要注意了

设置步骤

：点击

文件

→

选项→保存

在这里你就可以自由设置

自动保存的时间

与

自动保存的路径

字体嵌入

字体嵌入

主要应对在你需要发给领导或者客户看时，避免因为没有字体导致你在设计中使用的特殊字体或效果出现乱码，无法完整的呈现你的设计理念。

设置步骤：

点击

文件→选项→保存

→

将字体嵌入文件√

即可

默认字体

PPT中

新建文本框

的默认字体是

等线

，如果你想使用别的字体作为默认字体，比如微软雅黑，通过设置默认字体，你就可以在更换字体中节省很多时间。

设置步骤

：点击

设计→变体→字体→选择更换字体√

点击看大图

图片高保真

PPT的默认设置中，图片会被压缩的，那必然不能完美的呈现内容的细节，所以图片高保真的设置可以帮助我们在PPT展示传输的过程中，保证图片的原效果。

设置步骤

：点击

文件→选项→高级

→

图像大小和质量

→

不压缩文件中的图像√

撤销次数

Ctrl+Z应该是我们按的最多的组合按键之一，但是有时候按着按着我们会发现按不动了，那增加可以撤销的次数，显然是可以提升我们工作效率的方法。

设置步骤：

点击

文件→选项→高级→编辑选项

最高150次

多格式导出

众多小伙伴在PPT设计完成后，直接保存后或者转换成PDF格式就直接发送了，怎么才能让自己的设计被完整的感受到，就非常需要别的一些形式。

导出步骤：文件→导出（另存为）

除了pptx格式本身，还可以选择视频、GIF、自动播放的PPT纯图片等形式，完全可以适应我们工作中的众多场景，其中视频形式，个人强烈推荐使用。

写在最后：不论选择什么版本的工具，或是一些设置，这些都是为了提升我们的工作效率，最为重要的还是我们所设计的内容，希望这篇文章能给大家的PPT设计工作带来一些帮助。

我是刀把儿PPT设计师赵种树