近日，金山办公正式发布了WPS公文版。该产品面向党政机关用户，在WPS专业版的基础上，提供公文模式、公文模板、公文转换等辅助功能，大幅提升公文场景的写作效率。

常见的公文写作，通常需要经历“模板选用、拟文、文印、归档”四个环节。金山办公产研团队在调研中发现，用户在模板规范性、杜绝“跑版”、组件设置、兼容性等方面尤为重视。经过近半年的自主研发与测试，WPS公文版在这四个方面为公文用户进行全方位的升级和优化。

国标规范

(资料图片)

当前，我国《党政机关公文格式》的标准为GB/T 9704-2012，在版面、要素编排、字体设置、标点等方面均有规范性要求。WPS公文版独有的公文模式，可自动将版面按照国标要求进行设置。

为方便用户选用模板完成写作，WPS公文版内置了19个公文模板，均符合GB/T 9704-2012标准，同时覆盖15种法定公文文种，并支持创建自定义模板；针对已有内容，用户可一键转换为指定的公文格式，进一步简化了排版流程。

跑版“零容忍”

公文编辑和流转过程中，绝不能出现错版或跑版情况。WPS公文版通过匹配相似字体及对使用字体宽度的计算，确保在不同软硬件环境下，文档均不出现跑版问题；在缺乏对应字体的情况下，仍可保证文档版式不错乱，呈现相同的排版效果。

“全能”组件

面向有特定需求的公文用户，WPS公文版提供了全面的组件设置选项。带有公文域的公文要素可快速进行编辑，且不影响原有格式；文档支持插入和修改版头、版记、发文机关、分隔线等公文常见制作要素；选中区域即可快速设置区域锁定，增强实用性。

深度兼容

据介绍，WPS公文版在银河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系统，以及龙芯、飞腾、兆芯、鲲鹏等CPU上均完成了适配工作。此外，该产品支持UOF国家标准、支持doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等国际标准文件格式，兼容性方面更有保障。

WPS公文版研发负责人柳杨表示，公文版的推出，是金山办公在党政公文领域的一次重要尝试，后续会围绕细分行业的用户需求开发更多产品，提升行业整体的办公效率。