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1、将文件上传到自己的网盘空间，或者有权限的人员上传到公司文档中心

2、点击需要产生文件外链的文件，右键 - 获取网页地址，获取后，通过右键粘贴或者Ctrl+v将这个文件外链地址，粘贴到需要系统中（如：邮件中）。之后发送邮件

3、接收方收到这个文件外链地址后，点击，可以直接下载这个文件

注意事项：

1、上传到个人网盘的文件可以生成文件外链地址

2、上传到到企业文档中心，则需要这个文档柜的管理员才能生成文件外链地址

本文到此结束，希望对大家有所帮助。